序号

项目名称

月份

完成时间

工作启动时间

具体工作任务

提交材料

备注

1

项目立项

1.1

培训前2周

培训前2-3周

培训方案设计

培训方案

1.2

培训前2周

培训前2-3周

培训课表设计

培训课表

1.3

培训前2周

培训前2-3周

培训协议协商

培训协议

1.4

培训前2周

培训前2-3周

培训预算协商

培训预算

1.5

培训前2周

培训前2-3周

项目协议及预算OA请示

项目协议、预算及培训方案

2

项目前期工作

2.1

培训前1周

培训前1周

落实学员名单并制作学员签到表

学员签到表

2.2

培训前1周

培训前1周

落实授课教师并制作教师简介

教师简介

2.3

培训前1周

培训前1周

联系并落实学员住宿酒店

酒店联系方式

2.4

培训前1周

培训前1周

联系并落实学员上课教室及音响设备等

具体教室号及设备负责人联系方式

2.5

培训前1周

培训前1周

联系并落实学员吃饭时间及方式

饭堂负责人联系方式、校外参观点吃饭负责人联系方式

2.6

培训前1周

培训前1周

联系并落实学员饮用水

饮用水公司负责人联系方式

2.7

培训前1周

培训前1周

联系并落实学员上课交通方式

租车公司负责人联系方式

2.8

培训前1周

培训前1周

联系并落实学员现场教学参观点

现场教学参观点负责人联系方式

2.9

培训前1周

培训前1周

联系并落实学员活动形式及活动场地

具体场地负责人联系方式

2.10

培训前1周

培训前1周

联系并落实培训管理人员

管理人员联系方式

2.11

培训前1周

培训前1周

根据2.1-2.8信息制作学员手册

学员手册

2.12

培训前1周

培训前1周

制作指路牌、横幅等

广告公司联系方式

2.13

培训前1周

培训前1周

联系并落实参加开班仪式领导并制作开班仪式桌签和开班投影PPT

桌签、开班PPT

2.14

培训前1周

培训前1周

联系并落实学员合影留念拍照事宜

摄影师联系方式

3

项目管理工作

3.1

培训期间

培训期间

学员培训期间每日签到

学员签到表

3.2

培训期间

培训期间

学员培训期间教室每日卫生清扫

卫生负责人联系方式

3.3

培训期间

培训期间

学员培训意见收集及反馈

培训效果评价表

3.4

培训期间

培训期间

授课教师评价收集及反馈

教师授课评价表

3.5

培训期间

培训期间

学员活动组织安排

活动具体管理负责人

3.6

培训期间

培训期间

学员结业证书

结业证书

3.7

培训期间

培训期间

培训期间材料汇总整理

文件汇总

4

项目后期管理工作

4.1

培训结束后1-2周内

培训结束后1-2周内

发放授课教师课酬、管理人员劳务费

授课教师课酬、管理人员劳务费发放表

4.2

培训结束后1-2周内

培训结束后1-2周内

学员饭卡退卡及饭堂、餐馆结算

结算单及发票

4.3

培训结束后1-2周内

培训结束后1-2周内

学员住宿酒店结算

结算单及发票

4.4

培训结束后1-2周内

培训结束后1-2周内

学员交通结算

结算单及发票

4.5

培训结束后1-2周内

培训结束后1-2周内

学员饮用水结算

结算单及发票

4.6

培训结束后1-2周内

培训结束后1-2周内

广告公司结算

结算单及发票

4.7

培训结束后1-2周内

培训结束后1-2周内

照相馆结算

结算单及发票

4.8

培训结束后1-2周内

培训结束后1-2周内

所有发票签字报账

4.9

培训结束后1-2周内

培训结束后1-2周内

所有报销凭证扫描存档

电子版存档

5

项目结算

5.1

培训结束后3-4周内

培训结束后3-4周内

制作项目结算表

项目结算表

需经财务一审及二审签字

5.2

培训结束后3-4周内

培训结束后3-4周内

项目结算OA请示

项目结算表及课酬、劳务发放扫描件

5.3

培训结束后3-4周内

培训结束后3-4周内

结算完成后OA请示补充办公经费二次绩效分配

项目结算表及二次绩效分配发放表